PV réunion des Administrateurs du 30 septembre 2008

Voici le résumé de la dernière réunion des administrateurs - la première de votre serviteur. Grâce au scanner de M. Swaelens, je peux le diffuser ci-dessous directement. Nous l'en remercions. Pour ceux qui n'aiment pas lire à l'écran, je joins une version imprimable ci-dessous.

Concernant le point: III. , je vous rappelle les dates de l'installation TV dans les appartements (sous réserve):

41:	mardi 2 décembre	de   8 à 10 heures
43:	"      "        "	de 14 à 16 heures
45:	jeudi 4 décembre	de   8 à 10 heures

 Il est impératif qu'on puisse accéder aux appartements!

GEROFINANCE SA

RUE DES BAINS 35, CASE POSTALE, 1211 GENÈVE 8
TÉL. +41 (0) 22 809 06 00
FAX +41 (0) 22 809 06 01
 

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RÉSIDENCE "LA PLANTA" - Résumé des points soulevés lors de la réunion des Administrateurs qui s'est tenue le 30 septembre 2008

I. La centrale SWISSCOM a été entièrement rénovée. Toutefois, la ligne entre la centrale des Eaux-Vives et la Résidence La Planta est  toujours la même et le débit n'est pas suffisant. Un courrier sera  adressé à SWISSCOM pour l'encourager à envisager l'installation de la fibre optique.
 
II. Une fois encore, le problème de l'entretien des jardins privatifs  a été évoqué. Il est rappelé que les arbres situés dans les jardins privatifs ne doivent pas dépasser une hauteur de 2 mètres 50.
 
Ill. L'installation de la diffusion des médias se poursuit. Les travaux ont débuté dans les immeubles et il est impératif que l'entreprise ICS ait accès à tous les appartements. Les dates d'intervention seront affichées dans les entrées des immeubles.
 
IV. Des devis pour l'installation de nouveaux luminaires, nouvelle génération, dans le garage souterrain ont été demandés. L'installation de deux luminaires sera effectuée pour se rendre compte de la luminosité. Des économies importantes pourront être réalisées. Pour les parties communes, la possibilité d'installer des compteurs à double tarif est également en discussion.
 
V. Un affichage d'un guide pour le traitement des déchets sera effectué dans les locaux conteneurs et chacun voudra bien suivre ces instructions, qui seront également affichées en anglais. Il est également prévu de procéder à un nettoyage et à une désinfection de l'ensemble des conteneurs.
 
VI. Les travaux liés à l'installation de la nouvelle chaufferie et des sous-stations se poursuivent. Actuellement, l'entreprise procède aux purges nécessaires, qui seront encore effectuées pendant quelques semaines. Les copropriétaires et locataires voudront bien encore faire preuve d'un peu de patience et signaler les problèmes éventuels.
 
VII. La possibilité d'installer des adoucisseurs d'eau a été examinée, mais étant donné que toute l'alimentation provient maintenant uniquement de l'eau du lac, il s'est avéré qu'une telle installation n'était pas judicieuse.
 
VIII. Une étude est en cours pour le changement des luminaires dans le garage souterrain, par de nouveaux luminaires qui consomment beaucoup moins d'électricité. Des propositions seront faites aux copropriétaires lors de la prochaine assemblée générale.
 
IX. Lors des dernières pluies, il a été constaté que passablement de joints du garage ne sont plus étanches. Des devis sont en cours d'élaboration pour remédier à ce problème.
 
X. Site internet
Nous vous informons de l'ouverture du site officiel de La Résidence La PLANTA. Les informations qui paraissent sur ce site sont validées par la commission de diffusion des médias de votre Conseil de Copropriété.
www.residencelaplanta.ch 
 
XI. L'entreprise MES effectue le remplacement de Monsieur GUERREIRO, qui est toujours malade. Si vous avez des remarques à formuler au sujet de l'entretien, vous pouvez sans autre vous adresser à Monsieur Nicolas BOURQUI, soit par courriel, soit par téléphone.
 
XII. Il est rappelé qu'il est interdit de peindre les potelets des balcons dans une autre couleur que celle de la couleur de la façade de l'immeuble concerné et que la couleur des tentes solaires est imposée.
 
XIII. II a été constaté qu'un certain nombre de copropriétaires sont  en retard dans le paiement des charges de copropriété, ce qui crée un manque de liquidités pour certains immeubles. Il est indispensable que les délais impartis soient respectés.
 
XIV. La prochaine visite du parc sera effectuée au printemps prochain. Si vous avez des remarques à formuler, vous pouvez sans autre vous adresser à l'Administrateur de votre immeuble.
 
XV. Il a été décidé de faire un essai pour réhabiliter le local commun situé au sud, en local destiné aux motos. Pour faciliter l'accès à ce local, la porte sera retirée.
 
XVI. Il a été convenu de créer deux places de parking supplémentaire, sur l'ancien emplacement du camion Migros, situé au sud de la. copropriété, ainsi que quelques emplacements destinés aux motos.
 
XVII. A la demande de différents habitants de la Résidence, il est convenu de ne pas enlever tous les bancs de la place de jeux durant cet hiver.
 
XVIII. Les prochaines réunions du Conseil de copropriété sont fixées les 25 novembre et 2 décembre prochain. Les points à inscrire à l'ordre du jour doivent parvenir à la régie avant le 15 novembre 2008.